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Gestión del Archivo Físico

El conjunto de los documentos que diariamente emite o recibe son para su empresa un recurso vital de su actividad. Externalizar su conservación y su gestión le permitirá ganar en seguridad, confidencialidad, eficacia, y productividad, además de reducir significativamente sus costes de conservación.

se encarga de todo el proceso de trasvase de sus fondos documentales activos, intermedios e históricos:

• Suministro de contenedor
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• Preparación, inventario fotográfico y/o manual de sus fondos documentales
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• Transporte con medios propios
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• Informatización de sus base de datos para su posterior acceso online (e-Services)
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• Custodia segura y adaptada
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• Gestión de sus fondos de archivos (búsqueda, entrega, incorporación…)
•  
• Destrucción Segura y Certificada

Para asegurar la mayor seguridad y confidencialidad de sus fondos documentales, propone:

• Contenedor normalizado identificado por código de barras
•  
• Ubicación aleatoria de sus contenedores en nuestro centro de custodia
•  
• Centro de custodia con medidas de seguridad activas y pasivas
•  
• Transporte con medios propios
•  
• Informatización de sus base de datos con acceso online (e-Services) vía una interfaz Web segura

Conozca nuestro proceso de Gestión del Archivo Físico

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