La solución a medida para optimizar sus transacciones
El Data Room Virtual es una plataforma Web de última tecnología que permite poner a disposición e intercambiar sus datos (documentación y contenidos multimedia) de forma totalmente segura y confidencial.
Proporciona un entorno extremadamente seguro en el cual los usuarios autorizados y según los derechos otorgados, tanto localmente como remotamente, pueden compartir, revisar y editar documentos confidenciales las 24 horas durante 365 días al año y desde cualquier lugar donde se encuentren.
Solo una conexión Web es necesaria para que su empresa pueda rápidamente poner en marcha su Data Room Virtual de forma personalizada y que sus interlocutores puedan disfrutar de esta plataforma extremamente intuitiva y fácil de usar.
Principales aplicaciones de uso del Data Room Virtual
- Fusiones y Adquisiciones (M&A)
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- Cesión de empresas en quiebra
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- Créditos Acumulativos y No Acumulativos
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- Transacciones Inmobiliarias / Real Estate
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- Búsqueda de Financiación
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- Board Communication, operación de entrada en Bolsa
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- Proyectos con necesidad de espacio de trabajo compartido
Cualquier transacción de cualquier sector que hace intervenir varios interlocutores y que requiere un alto nivel de trazabilidad y seguridad.
La seguridad de la información es la piedra angular
Seguridad de Accesos:
- Autenticación basada en permisos con clave de acceso enviada al teléfono móvil del usuario para la sesión
Seguridad de los Documentos:
- Alojamiento seguro de los datos en el servidor (cifrado de 256-bits) y transmisión encriptada de 128-bits SSL entre el cliente y el servidor
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- Escáner de virus integrado
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- Clasificación de los tipos de documentos según diferentes niveles de seguridad
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- Visor de documentos seguro (no crea copia local del documento en el equipo del usuario)
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- Marca de agua / Estampado incrustada dinámicamente en el documento
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- Uso de Microsoft XPS y Microsoft RMS (Rights Management Services)
Un software de gestión simplificada y eficaz
Para el Dataroom Manager:
- Gestión y Control total de su Dataroom: su Data Room Manager podrá utilizar todas las funcionalidades así como modificar/añadir información, cambiar de forma individual o por grupo de usuarios los derechos de aceso, gestionar las Q&A, visualizar los informes estadísticos... en unos simples clics de ratón
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- Plantillas de aplicación con el contenido y parámetros predefinidos para fácil la creación de nuevos Data Rooms
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- Herramienta de Preguntas y respuestas (Q&A) totalmente configurable
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- Auditoría: control eficaz y exhaustivo en todas las fases de sus proyectos y movimientos de su Data Room
Para el Usuario:
- Ningún software a descargar y/o a instalar
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- Acceso en tiempo real a toda la información las 24 horas / 365 días y desde cualquier parte del mundo simplemente utilizando su navegador
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- Sistema Index Dataroom para facilitar la búsqueda y acceso a los documentos
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- Total integración en el escritorio (Microsoft Windows)
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- Aplicación de fácil uso e intuitiva: búsqueda completa de texto con filtros
En resumen, nuestro Data Room le aportará a un coste mínimo un notable ahorro de tiempo, costes y recursos, asegurando la máxima transparencia, seguridad, confidencialidad y efectividad de sus proyectos.
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