Expedientes de clientes y proveedores, facturas, formularios, correo entrante, albaranes, etc.: todos estos documentos constituyen la base de sus flujos documentales habituales.
Informatizarlos permite facilitar el archivado, el acceso y la puesta en común con unos gastos reducidos y controlados.
pone a su disposición una capacidad de digitalización masiva además de una solución global y a medida con la prestación de los servicios siguientes:
- Un tratamiento de la totalidad de sus fondos documentales con la posibilidad de utilizar los otros servicios de en la gestión de los documentos físicos y electrónicos
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- Una capacidad de digitalización de volumen industrial con equipos informáticos y aplicaciones de ultima generación
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- Una integración a su plataforma interna (ERP) gracias a una indexación y árbol de clasificación
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- Un tratamiento documental óptimo (OCR, LAD / RAD, Compresión de ficheros…)
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- Unos documentos digitalizados grabados en el soporte de su elección o alojados en nuestros servidores seguros
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- La realización de todo o parte de las prestaciones en nuestras instalaciones (externalización) o en sus instalaciones (in situ)
La digitalización masiva es:
- Asegurar el acceso inmediato a los documentos
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- Compartir la información de forma eficaz con un único documento para todos
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- Indexar los documentos para una rápida e intuitiva búsqueda y recuperación
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- Agilizar la gestión de sus archivos y centrarse en su negocio
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- Reducir los costes de impresión e inútiles copias del mismo documento
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- Reducir el espacio de sus oficinas para la conservación de estos documentos
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