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Digitalización de procesos

Tus documentos siempre disponibles, en cualquier lugar y dispositivo

¿Trabajar cada día  entre documentos físicos y digitales complica tu labor? 

¿Facilitaría tu trabajo tener acceso a todo el fondo documental de forma remota?

Digitalizar documentos más consultados te permitirá ahorrar tiempo y simplificar las tareas cotidianas de tus colaboradores.

Al mismo tiempo, te permitirá reducir los costes de almacenamiento y mejorar el intercambio interno o externo de la información (edición, copias, franqueo, etc.).

TE OFRECEMOS UN SERVICIO GLOBAL DE DIGITALIZACIÓN, DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS (GED) Y DE ARCHIVO FÍSICO

Everial digitaliza tus documentos de forma masiva, para acceder a ellos de forma inmediata.

  • Digitalización de documentos: todos los formatos y tipos

    Expedientes, contratos, facturas, documentación legal, contable, laboral, albaranes, libros, etc. 

  • Calidad, seguridad, trazabilidad y confidencialidad para tus documentos

    En Everial encontrarás una empresa comprometida en conseguir la mejor gestión para tus documentos digitales.

  • Conocimiento de los procesos documentales

    Nuestra experiencia nos convierte en expertos en el análisis, preparación, digitalización e indexación de la documentación de tu negocio.

  • Procesamiento de documentos manual y automático mediante RAD, LAD u OCR Full Text

    Tus documentos digitalizados se ordenan, se indexan y se localizan por cualquier palabra clave.

  • Final del Proceso: puesta a disposición de tus documentos

    Everial puede restituir tus documentos en un soporte externo (CD, disco duro externo), comunicación SFTP, por medio de la exportación a tu ERP o cargarlos en nuestro gestor documental Enoxa.

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TUS BENEFICIOS AL ESCANEAR TUS DOCUMENTOS CON EVERIAL

  • Descentralización de la información.
  • Acceso simultáneo e inmediato a tus fondos documentales digitales
  • Cumplimiento de normativa de Protección de Datos
  • La transición a “0” papel dentro de tus instalaciones
  • Integridad y Perdurabilidad de tu información.

“Digitalización y datos personales: ¡un cóctel de alto riesgo ! 

Como su socio de confianza, tratamos los datos personales de los documentos que nuestros clientes nos confían de forma muy rigurosa, especialmente cuando se trata de datos sensibles.”

 

Sandrine Hilaire

Consultora de Transición Digital

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