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Custodia de archivo físico
¿Quieres ahorrar en el espacio físico que ocupan tus archivos físicos, o mejor aún, tener una oficina sin papeles?
Tu archivo físico debe, hoy en día, ser optimizado en coherencia con tus procesos documentales digitales. Por otro lado, el cumplimiento de las normas y reglamentos sobre la permanencia y métodos de conservación o destrucción (marco legal, datos personales, etc.) es un tema de suma importancia que preocupa y para el que necesitas asesoramiento y experiencia.
Nuestras soluciones para la externalización de la gestión de tus archivos físicos cumplen con todos los requisitos.
GARANTIZAMOS LA INTEGRIDAD, TRAZABILIDAD, CUMPLIMIENTO Y DISPONIBILIDAD DE LOS DE ARCHIVOS QUE NOS CONFÍAN.
Everial ofrece servicios de outsourcing para la conservación y gestión de tus archivos físicos (desde el archivo activo, semi activo e histórico), cubriendo todas las fases del ciclo de vida del documento, a través de una respuesta global y personalizada.
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Tratamiento de toda la cadena documental
Recogida en cajas de archivo Everial, transporte, entrada en custodia, solicitudes, digitalización, clasificación y destrucción.
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Fácil y rápido acceso a tu información
Gracias a la digitalización bajo demanda y su envío por medios electrónicos o bien mediante la devolución de los originales en el plazo de un día, o incluso inferior en caso de solicitud urgente.
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Conocimiento del negocio y obligaciones reglamentarias
Gestión de fondos de archivo de acuerdo con las reglas legales, normativas y empresariales.
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Métodos de conservación adaptados a cada archivo
Cualquiera que sean los condicionantes de tus archivos, desplegamos los métodos de almacenamiento y las condiciones de conservación ideales para cada uno.
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Un único punto de contacto
Desde el momento en que empezamos a gestionar tus archivos y durante toda la vigencia del contrato, recibirás un apoyo dedicado y personalizado.
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Una solución a medida para su archivo
Estudiamos juntos la solución de archivo que mejor se adapta a sus necesidades y condicionantes.. Gestionamos su archivo en nuestros instalaciones o en su propia empresa, integrando un equipo dedicado de Everial.
Beneficios de confiar tus archivos físicos a Everial
- + SEGURIDAD: al tener tu archivo físico en un centro de custodia Everial, podrás tener acceso y recuperar tu documentación ante cualquier siniestro dentro de tus instalaciones.
- + CONFIDENCIALIDAD: la identificación por código de barras, impide que una persona no autorizada acceda a tu información.
- TRAZABILIDAD: Cualquier movimiento de tu archivo está registrado en una ficha de servicio para un control total de entrada y salida tus documentos.
- PRODUCTIVIDAD: Céntrate en tu negocio confiando la gestión de tus archivos a un experto como Everial.
Everial en 3 palabras?
“Confianza, fiabilidad y también estrecha colaboración, porque el negocio, los problemas relacionados con los archivos están cambiando y los especialistas en archivos son EVERIAL, no somos nosotros. Por lo tanto, necesitamos ser acompañados para poder tomar decisiones concretas y duraderas en el tiempo.
T. Patte (Sector Mutua)